근태관리프로그램 중요성, 시프티: 통합 근태관리 솔루션 핵심정리

목차

근태관리프로그램의 중요성
시프티: 통합 근태관리 솔루션
주요 기능 및 특징
도입 효과
자주 묻는 질문 (FAQ)

근태관리프로그램의 중요성

효율적인 기업 운영을 위해서는 근태관리프로그램 도입이 필수적입니다.
단순히 출퇴근 시간을 기록하는 것을 넘어, 법적 준수 및 정부 지원금 신청 등 기업의 다양한 요구사항을 충족시키기 때문입니다.
특히 근로기준법과 같은 노동법규는 끊임없이 변화하므로, 이를 안정적으로 준수하고 리스크를 관리하는 것이 중요합니다.

특히 사업장의 규모가 크거나 여러 지점을 운영하는 경우, 관리자가 모든 직원의 근태 현황을 실시간으로 파악하고 관리하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
이러한 문제를 해결하고 업무 효율성을 높이기 위해 고도화된 근태관리 솔루션의 필요성이 대두되고 있습니다.

시프티: 통합 근태관리 솔루션

시프티는 근태 관리부터 전반적인 인력 관리까지, 기업의 원동력인 인력에 더욱 집중하고 기민하게 대응할 수 있도록 돕는 통합 솔루션입니다.
전 세계 300,000개 이상의 기업 및 사업장에서 시프티를 통해 더 나은 근무 환경을 구축하고 있습니다.
SSO(싱글 사인온) 인증 시스템을 통해 빠르고 안전하게 전사 도입이 가능하며, 간편하게 접속할 수 있습니다.

시프티는 산업군, 비즈니스 규모, 근로 제도에 맞춰 시스템을 정교하게 맞춤 설정할 수 있습니다.
또한 웹, 모바일, 데스크톱 등 모든 플랫폼에서 일관된 인력 관리 경험을 제공하며, 변화하는 법규에 맞춰 솔루션이 자동으로 업데이트되어 안정적인 법규 준수를 지원합니다.

주요 기능 및 특징

시프티는 다음과 같은 다양한 기능을 통해 근태 관리의 효율성을 극대화합니다.

• 근무 일정 관리: 다양한 근무 제도 및 근무 형태에 대응하는 고도화된 스케줄러를 제공합니다.
  소규모 사업장의 빠른 일정 공유부터 복잡한 교대 근무까지 유연하게 적용 가능합니다.
• 정확한 출퇴근 기록: 위치 인증, WiFi 인증, PC 인증 방식 등을 통해 직원의 출퇴근 시각을 정확하게 기록합니다.
  외근, 재택근무 등 다양한 근무 형태에도 적용 가능하며, 위치 조작 앱을 통한 부정 출퇴근 시도를 차단합니다.
  직원과 모바일 기기를 1:1 매칭하여 대리 출퇴근을 방지합니다.
• 스마트 휴가 관리: 모바일로 간편하게 휴가를 신청하고, 연차/경조사 등 휴가 유형별 사용 및 잔여 일수를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
  휴가 관리 전반에 걸쳐 사용자 편의성을 높였습니다.
• 간편한 전자결재: 근태 관련 전자결재를 비롯한 모든 유형의 근태 요청 및 다양한 전자결재 유형에 최적화되어 있습니다.
  각 결재 단계를 개별 설정하여 효과적으로 관리할 수 있으며, 자유롭게 전자결재 양식을 만들어 활용할 수 있습니다.
• 효과적인 사내 메시지 전송: 시프티 내 데이터를 연계하여 사내 공지, 연차 촉진, 출퇴근 기록 누락 알림 등 다양한 용도의 사내 알림을 대량 자동 발송하고 확인 여부를 관리할 수 있습니다.
• 간소화된 전자계약: 근로계약서, 연봉계약서 등 서명이 필요한 계약 건들을 비대면으로 관리하고 계약 과정을 간소화합니다.
  직원 인사/휴가 정보를 자동 연동하여 몇 번의 클릭으로 전자계약을 체결할 수 있습니다.
• 자동화된 근태정산 및 급여관리: 100여 개의 맞춤형 근태 보고서를 추출하고 급여명세서 자동화까지 지원합니다.
  연장, 야간, 휴일 근로 등 근태/급여에 대한 실시간 정산이 가능합니다.
• PC-OFF 및 이석 관리 (시프티 데스크탑): 근무 일정에 따른 PC 사용 제어와 이석, 연장 근무 관리가 가능하여 사무직 근태 관리에 탁월합니다.
• 다양한 연동 지원: 슬랙, 구글 캘린더, MS 팀즈, 아웃룩 등 다양한 서드파티 서비스와 연동하여 업무 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
  또한 세콤, ADT캡스, KT텔레캅 등 출입 시스템과 연동하여 체계적인 근무 관리가 가능합니다.
  고도화된 Open API를 통해 고객사에서 커스텀 연동을 진행할 수 있도록 지원합니다.

시프티는 관리자에게는 실시간 근태 현황 알림 기능을 제공하여 사업장 부재 시나 관할 조직이 방대할 때도 직원들의 근태 현황을 즉각적으로 파악할 수 있도록 돕습니다.
직원에게는 본인의 출퇴근 기록, 초과 근무 등에 대한 알림을 제공하여 근태 관리에 대한 인식을 높입니다.

도입 효과

시프티 근태관리프로그램 도입을 통해 기업은 다음과 같은 효과를 기대할 수 있습니다.

• 업무 효율성 증대: 근태 기록 자동화, 전자결재 간소화 등으로 관리자의 업무 부담을 줄이고 생산성을 향상시킵니다.
• 법규 준수 강화: 변화하는 노동법규에 맞춰 솔루션이 자동으로 업데이트되어 법적 리스크를 최소화합니다.
• 투명하고 공정한 평가: 정확한 근태 기록을 기반으로 연장, 야간, 휴일 근로 등을 체계적으로 관리하여 공정한 평가를 지원합니다.
• 비용 절감: 수기 관리의 오류를 줄이고, 인력 관리 프로세스를 간소화하여 불필요한 비용을 절감합니다.
• 직원 만족도 향상: 명확한 근무 일정 관리와 간편한 휴가 신청 등으로 직원들의 근무 만족도를 높입니다.