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주요 기능 및 활용 방법

GS칼텍스 협력사 구매포털 2.0은 협력사의 원활한 업무 수행을 위해 다양한 편의 기능을 제공합니다.

꿀팁: 처음 사용하시는 경우, 포털 접속 전에 PC 환경 설정을 미리 확인하시면 더욱 원활하게 시스템을 이용하실 수 있습니다.

협력사 등록 및 정보 관리

신규 협력사로 등록하거나 기존 정보를 수정해야 할 경우, 구매포털 2.0을 통해 간편하게 처리할 수 있습니다.

협력사 정보 등록: 신규 협력업체는 포털을 통해 회사 기본 정보, 사업자 정보, 주요 생산품목 등을 등록합니다.
기본 정보 조회 및 변경: 등록된 회사 기본 정보, 회사 규모, 주 생산품목 등의 정보를 조회하고 필요시 변경 요청을 할 수 있습니다.
담당자 관리: 업무 담당자의 추가, 수정, 정보 변경 등의 관리가 가능하여 업무 연락망을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
첨부자료 관리: 사업자등록증, 통장 사본, 각종 인증 서류 등 필요한 서류 및 증빙자료를 포털에 업로드하고 관리할 수 있습니다.

견적 및 입찰 프로세스

GS칼텍스에서 진행하는 구매 건에 대한 견적 요청 접수부터 입찰 참여, 선정까지의 모든 과정을 투명하게 진행합니다.

견적 요청 접수: GS칼텍스로부터 접수된 견적 요청 내용을 확인하고, 관련 서류를 검토합니다.
견적서 제출: 정해진 기한 내에 온라인으로 견적서를 작성하여 제출합니다.
입찰 참여 및 선정 절차: 입찰 공고 확인, 제안서 제출, 평가 및 선정 결과 확인 등 입찰의 전 과정에 참여할 수 있습니다.

계약 체결 및 관리

모든 계약은 전자 계약 시스템을 통해 체결되며, 계약 내용의 관리 및 조회 또한 용이합니다.

전자 계약 체결: 별도의 계약서 작성 및 날인 절차 없이 온라인으로 신속하고 안전하게 계약을 체결합니다.
계약 내용 관리 및 조회: 체결된 계약의 주요 내용, 기간, 조건 등을 언제든지 조회하고 관리할 수 있습니다.

검수 및 대금 청구

납품 완료 후 검수 절차를 거쳐, 대금 청구 및 승인까지 온라인으로 원스톱 처리가 가능합니다.

납품 검수: 납품된 물품 또는 서비스에 대한 검수 결과를 온라인으로 등록하고 확인할 수 있습니다.
기성 청구 및 승인: 검수 완료 후, 공사비 또는 납품 대금에 대한 기성 청구를 온라인으로 진행하며, GS칼텍스의 승인 절차를 거칩니다.

전자 세금계산서 발행 및 수취

세금계산서 발행 및 수취, 이행보증증권 제출 등 전자 증빙 관련 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다.

세금계산서 발행 및 수취: 거래 내역에 따른 전자 세금계산서를 발행하고, GS칼텍스로부터 수취하는 모든 과정을 온라인으로 처리합니다.
이행보증증권 제출: 계약 이행을 보증하기 위한 이행보증증권 제출 및 관리를 전자적으로 수행합니다.

컴플라이언스 실사 설문

GS칼텍스는 협력사와의 거래 시 발생할 수 있는 부정부패, 이해상충, 국제 제재, 자금 세탁 등 컴플라이언스 관련 잠재적 위험을 사전에 예방하기 위해 협력사에 대한 컴플라이언스 실사를 수행합니다.
이에 따라 협력사는 ‘거래처 정보 확인 설문’ 작성 및 등록을 요청받을 수 있습니다.

참고: 2026년 1월 28일 공지된 내용에 따르면, 2025년 하반기에 Compliance 설문을 제출한 협력사 중 주요 변경 사항이 없는 경우, 기존 실사의 유효 잔여 기간이 6개월 이상 남아 있다면 이번 추가 제출이 면제될 수 있습니다.
개인정보보호법 등 관련 법령에 따라 정보 주체의 동의 또는 익명화 조치를 취하거나 정보 제공을 거부할 수 있습니다.
이메일 등으로 이미 관련 자료를 제출한 경우 중복 제출할 필요는 없습니다.

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접속 방법 및 환경 설정

GS칼텍스 협력사 구매포털 2.0에 접속하기 위해서는 다음과 같은 PC 환경 설정이 권장됩니다.

접속 주소: https://supplier.gscaltex.co.kr
권장 PC 환경: Windows 10 이상, RAM 8GB 이상

구매포털 메인 화면의 링크 또는 ‘[협력사 정보] > [Compliance 설문등록]’ 메뉴를 통해 설문지 작성 및 제출이 가능합니다.
또한, GS칼텍스는 구매포털 외에도 여수공장의 작업허가서 시스템, 협력사 작업 지원 시스템, 전자증빙 지급 시스템, asset plus 협력사 포털 등 협력사를 위한 다양한 온라인 시스템을 운영하고 있습니다.