재외동포청 아포스티유 발급 대상 서류 확인
재외동포청에서 아포스티유를 발급받을 수 있는 서류는 공문서로 한정되며, 각 발급기관별로 온라인 발급이 가능한 종류가 정해져 있습니다.
먼저 본인이 필요로 하는 서류가 해당되는지 확인하세요.
예를 들어 국민연금공단의 경우 국민연금 가입자 가입증명(국·영문), 국민연금 수급증명(지급내역)(국·영문), 연금산정용 가입내역확인서(국·영문)가 가능합니다.
정부24 발급문서는 제외됩니다.
대법원에서는 가족관계증명서(국문), 기본증명서(국문), 혼인관계증명서(국문), 입양관계증명서(국문), 친양자입양관계증명서(국문), 제적등본(국문), 제적초본(국문), 영문증명서가 대상이며 무인민원발급기 문서는 제외됩니다.
행정안전부는 주민등록표 등본(국·영문)과 주민등록표 초본(국·영문)만 정부24를 통해 가능합니다.
영문이 필수인 경우를 대비해 미리 준비하면 절차가 수월합니다.
발급 절차 단계별 안내
재외동포청 아포스티유 발급 절차는 간단합니다.
1. A국에서 공문서 발급(예: 한국 기본증명서 발급).
2. A국 권한당국에서 아포스티유 발급(예: 재외동포청에서 아포스티유 발급).
3. C국에서 공문서로 인정(예: 미국에서 공문서로 활용).
한국은 2006.10.25. 아포스티유 협약에 가입해 2007.7.14.부터 인증 절차를 실시 중입니다.
온라인으로 진행 시 대한민국 아포스티유 누리집에 접속해 서류를 업로드하고 신청하세요.
오프라인의 경우 아포스티유 확인 절차를 따르며, 2025-11-17 기준으로 대한민국에서 받을 수 있는 곳과 준비 서류를 확인해야 합니다.
절차를 세부적으로 나누면 다음과 같습니다.
1. 필요 서류를 발급기관에서 먼저 발급받으세요.
2. 재외동포청 홈페이지에서 온라인 신청 또는 방문 신청.
3. 아포스티유 인증서 수령.
협약 가입국(2025.3.30. 기준) 대상 서류만 해당됩니다.
온라인 아포스티유 발급 방법
재외동포청 아포스티유 홈페이지에서 온라인 발급이 가능합니다.
공문서에 대한 아포스티유 및 본부영사확인서 발급에 관한 규정 시행규칙 별지 제4호서식(온라인 아포스티유 서식, 2025. 개정)을 사용하세요.
발급기관 문서 종류에 따라 국민연금공단 3종, 대법원 8종 등으로 나뉩니다.
신청 단계: 1. 홈페이지 로그인.
2. 발급기관 선택(예: 외교부 여권발급기록증명서 국·영문).
3. 서류 스캔 업로드.
4. 신청 완료 후 수령.
수기 발급문서나 정부24 제외 문서는 온라인 불가하니 주의하세요.
예를 들어 교육부 중·고등학교 성적증명서는 수기 발급 제외입니다.
| 발급기관 | 대상 문서 예시 | 비고 |
|---|---|---|
| 국민연금공단 | 국민연금 가입자 가입증명(국·영문) | 정부24 제외 |
| 대법원 | 기본증명서(국문) | 무인민원발급기 제외 |
| 행정안전부 | 주민등록표 등본(국·영문) | 정부24만 가능 |
| 외교부 | 여권발급기록증명서(국·영문) | – |
| 교육부 | 졸업증명서(국·영문) | 수기 제외 |
| 병무청 | 병적증명서(국·영문) | – |
| 국세청 | 사업자등록증명 등 10종 | – |
| 경찰청 | 범죄경력회보서(국·영문) 등 5종 | 2019.10.28. 기준 |
이 표처럼 각 기관별로 세부 종류를 확인하고 신청하세요.
국세청은 사업자등록증명, 휴업사실증명, 폐업사실증명, 납세증명서(대금수령용·기타용·해외이주용), 납부내역증명, 소득금액증명, 부가가치세 과세표준증명, 부가가치세 면세사업자수입금액증명, 표준재무제표증명, 사업자단위과세 적용종된사업장증명(개별/전체) 총 10종입니다.
영사확인과 아포스티유 비교
아포스티유는 협약 가입국 간 공문서 인정 협약으로, 재외동포청에서 한 번에 발급 가능합니다.
반면 영사확인은 아포스티유 협약 미가입국 대상으로 절차가 복잡합니다.
1. A국 공문서 발급(한국 기본증명서).
2. A국 권한당국 영사확인(재외동포청).
3. A국내 B국 공관 영사확인(주한베트남대사관).
4. B국 인정.
아포스티유가 더 간편하니 협약 가입국(2025.3.30. 기준)인지 먼저 확인하세요.
온라인 영사확인 서식은 공문서에 대한 아포스티유 및 본부영사확인서 발급에 관한 규정 시행규칙 별지 제5호서식(2025. 개정)입니다.
미가입국이라면 영사확인 2단계 준비를 잊지 마세요.
준비해야 할 서류 목록
재외동포청 아포스티유 발급 시 원본 공문서가 필수입니다.
2025-11-17 기준 오프라인 방문 시 어떤 서류를 어떻게 준비해 가야 하는지 확인하세요.
온라인은 스캔본 업로드, 오프라인은 원본 제출.
예: 경찰청 범죄·수사경력회보서(국·영문), 범죄경력회보서(국·영문), 수사경력회보서(국·영문), 운전경력증명서(국·영문), 범죄·수사경력회보서(舊 신원조회(범죄경력)증명서).
발급 전 서류 유효기간과 언어(국·영문)를 맞추세요.
외교부 여권발급신청서류증명서는 국문만, 여권증명서는 국·영문입니다.
준비 부족으로 재신청 피하세요.
상세 목록: 병무청 병적증명서(국·영문), 교육부 졸업증명서(국·영문), 재학증명서(국·영문), 검정고시 성적증명서(국·영문), 검정고시 합격증명서(국·영문).
이 모든 서류가 재외동포청에서 아포스티유 대상입니다.
발급 기관별 문서 종류
재외동포청 아포스티유는 여러 기관 문서를 커버합니다.
대법원 8종(가족관계증명서 등), 국세청 10종(납세증명서 등), 경찰청 5종(범죄경력회보서 등)을 꼼꼼히 체크하세요.
무인민원발급기나 수기 발급은 제외되니 공식 발급 경로 이용.
온라인 서식(별지 제4호, 2025. 개정)을 활용하면 홈페이지에서 바로 신청.
오프라인 절차는 아포스티유 확인 받는 곳 방문: 대한민국 권한당국 지정 장소.
2025-11-17 공지 기준으로 절차와 준비 서류를 문의하세요.
정부24 발급문서 제외 기관(국민연금공단 등)은 직접 발급 후 신청하세요.
오프라인: 2025-11-17 기준 권한당국 방문, 공문서 원본 준비.
아포스티유 인증 후 국가간 공문서 인정.
2025-11-17 오프라인 절차 확인.
온라인은 https://www.apostille.go.kr/index.do 이용.
예: 기본증명서(국문), 주민등록표 등본(국·영문).
무인/수기 제외, 정부24 한정 기관 주의.
영사확인: 미가입국 2단계(권한당국 + 공관).
한국 2007.7.14.부터 아포스티유 실시.
