포스코와이드 전자계약시스템 도입으로 계약 업무 혁신
디지털 전환 시대에 발맞춰 포스코와이드가 2024년 전자계약시스템을 성공적으로 구축했습니다.
이를 통해 건물 및 시설물 관리 사업 분야의 계약 프로세스를 대폭 개선하고 업무 효율성을 극대화하고 있습니다.
기존의 번거로운 서면 계약 방식에서 벗어나, 비대면 온라인 계약 체결을 지원하며 물리적인 만남 없이 신속하고 간편하게 계약을 완료할 수 있게 되었습니다.
외주 파트너를 위한 전자 서명 절차
포스코와이드의 전자계약시스템은 외주 파트너들이 법적 효력이 보장되는 전자 서명을 통해 계약을 체결할 수 있도록 지원합니다.
시스템은 계약 진행 상황을 실시간으로 모니터링할 수 있으며, 각 단계별 진행 상태를 투명하게 확인할 수 있습니다.
이를 통해 계약 체결 지연 없이 신속하게 업무를 처리할 수 있습니다.
계약이 완료되면 계약서 자동 교부 및 클라우드 저장이 이루어져 문서 관리의 편의성까지 높였습니다.
주요 기능 및 장점
포스코와이드 전자계약시스템의 가장 큰 장점은 업무 효율성 극대화입니다.
구매 LEAD-TIME을 대폭 단축시키고, 계약 진행 상태를 실시간으로 파악하여 어느 서명자가 아직 계약을 체결하지 않았는지 한눈에 알 수 있습니다.
또한, 계약 체결 시점과 모든 이력이 자동으로 저장되며, 로그 기록은 법정에서 증거로 활용될 수 있습니다.
계약 진행 정보가 담긴 문서이력인증서 등을 통해 계약 당사자의 행위를 명확히 증명할 수 있습니다.
이러한 신속하고 간편한 계약 과정은 계약 체결 완료율을 높여 더 많은 계약 및 거래 활성화에 기여합니다.
법무 리스크를 줄이고 계약 관리를 체계화하는 데에도 큰 도움이 됩니다.
포스코와이드 전자계약시스템은 계약 체결 완료율을 높여 거래 활성화를 지원합니다.
계약 진행 상태의 실시간 확인과 자동 문서 관리를 통해 법무 리스크를 최소화할 수 있습니다.
ERP 시스템 연동의 효율성
본 시스템은 더존 ERP iU와 통합되어 더욱 효율적인 업무 처리를 가능하게 합니다.
계약 정보가 ERP 시스템과 연동됨으로써 데이터의 이중 입력 필요성이 줄어들고, 전반적인 업무 프로세스의 자동화 및 효율화가 이루어집니다.
이는 기업의 운영 효율성을 높이는 데 크게 기여합니다.
FAQ
계약 진행 정보 기록이 담긴 문서이력인증서 등의 로그 기록을 통해 계약 당사자의 행위를 증명할 수 있습니다.
어떤 서명자가 계약을 체결하지 않았는지 한눈에 파악 가능합니다.
