권고사직서 작성 절차, 필수 포함 항목, 작성 시 유의사항, 예시 총정리

목차

권고사직서 작성 절차
권고사직서 필수 포함 항목
권고사직서 작성 시 유의사항
권고사직서 예시
자주 묻는 질문(FAQ)

권고사직서 작성 절차

권고사직서 작성은 다음과 같은 절차로 진행됩니다.

1. 권고사직 통보: 회사가 근로자에게 구두 또는 서면으로 퇴사할 것을 권유합니다.

2. 근로자의 동의 및 의사 확인: 근로자는 회사의 권고사직 제안을 신중하게 검토하고 동의 여부를 결정합니다.
동의하는 경우, 퇴사 일정 및 보상 조건 등을 회사와 협의합니다.

3. 권고사직서 작성 및 제출: 근로자는 회사의 권유를 수락한다는 내용의 권고사직서를 직접 작성하여 회사에 제출합니다.

4. 퇴직금 및 실업급여 확인: 권고사직 처리 절차가 진행되면서 퇴직금 지급 및 실업급여 신청 가능 여부 등을 확인합니다.

5. 업무 인수인계 및 비품 반납: 퇴사일까지 남은 기간 동안 업무 인수인계를 성실히 수행하고, 사원증, 회사 장비 등의 비품을 반납합니다.

권고사직서 필수 포함 항목

권고사직서에는 다음과 같은 내용이 명확하게 포함되어야 합니다.

• 문서 제목: “권고사직서”
• 기본 정보: 제출일, 근로자 성명, 직위, 회사명
• 권고사직 사유: 회사의 경영상 어려움, 조직 개편 등 구체적인 사유 명시
• 퇴사 일정: 마지막 근무일 명확히 기재
• 보상 및 조건: 퇴직금 지급 여부, 실업급여 신청 가능 여부, 기타 합의된 사항 (추가 지원금, 전직 지원 등)
• 근로자의 동의 서명: 근로자 본인의 자필 서명 또는 도장 날인, 회사 대표이사 또는 인사 담당자의 서명 또는 직인

특히, 근로자의 자필 서명 없는 권고사직서는 법적 효력을 인정받지 못할 수 있으므로 반드시 서명을 받아야 합니다.

권고사직서 작성 시 유의사항

권고사직서는 근로자의 자발적 동의가 필수적입니다.
만약 회사에서 근로자에게 퇴사를 강요하거나 부당한 압력을 가하는 경우, 이는 부당해고에 해당하며 법적 처벌을 받을 수 있습니다.
따라서 권고사직 통보 시점부터 근로자는 신중하게 대응해야 합니다.

권고사직서 작성 시에는 퇴사 사유, 퇴사 일자, 그리고 상호 합의된 퇴직금 및 기타 보상 조건 등을 명확하게 기록해야 합니다.
이는 향후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하고, 근로자가 정당한 권리를 보장받는 데 중요한 근거가 됩니다.

권고사직서 예시

아래는 일반적인 권고사직서 양식 예시입니다.
필요에 따라 내용을 수정하여 사용할 수 있습니다.

기본형 권고사직서 (예시)

상세형 권고사직서 (보상 조건 포함 예시)

자주 묻는 질문(FAQ)