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S-APT 업무시스템이란?

서울특별시 S-APT 업무시스템은 아파트 단지의 효율적이고 투명한 관리를 지원하는 온라인 시스템입니다.
입주민, 입주자대표회의, 관리주체 모두가 편리하게 이용할 수 있으며, 다양한 아파트 관련 업무를 전자적으로 처리할 수 있도록 돕습니다.
별도의 프로그램 설치 없이 웹 브라우저를 통해 언제 어디서든 접속하여 사용할 수 있어 접근성이 뛰어납니다.
2017년 7월부터 시범 서비스가 시작되어 2021년 1월부터는 서울시 아파트 전자결재 사용이 의무화되면서 더욱 많은 단지에서 활용되고 있습니다.

주요 기능 및 활용 방법

S-APT 시스템은 크게 네 가지 핵심 기능으로 구성되어 있습니다.
각 기능을 통해 아파트 운영 전반의 투명성을 높이고 업무 효율을 극대화할 수 있습니다.

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전자결재 시스템

아파트 단지의 각종 의사결정 과정을 전산화하는 시스템입니다.
담당자와 관리소장이 상신-승인요청-승인-통보의 과정을 거쳐 결재를 진행합니다.
이를 통해 결재 절차가 신속해지고, 모든 과정이 기록되어 투명성이 확보됩니다.
입주자대표회의 회의록, 감사 결과 보고, 예산 및 결산 보고 등 다양한 서식 46가지가 표준화되어 제공됩니다.

결재가 필요한 문서는 S-APT 시스템에서 제공하는 표준화된 양식을 사용하면 더욱 편리하게 처리할 수 있습니다.

문서공개 시스템

전자결재 시스템에서 최종 승인된 문서는 별도의 절차 없이 자동으로 문서공개 시스템을 통해 입주민 및 시민들에게 공개됩니다.
이를 통해 아파트 운영의 핵심 정보가 투명하게 공개되어 입주민들의 알 권리를 충족시킵니다.
공개되는 주요 문서 유형은 다음과 같습니다.

업무분류	문서분류
입주자대표회의	입주자대표회의 소집 공고, 운영비 지출내역, 회의록, 감사 결과 보고, 선출 결과 공고
선거관리	선거관리위원 모집 공고, 소집 공고, 회의록
회계관리	장기수선충당금 적립 및 사용현황 공고, 예비비 집행 신청서, 예산 보고, 결산 보고, 외부 회계감사 결과 보고
계약관리	공사·용역사업자 입찰 공고, 선정 결과 공고, 사업수행 실적 평가 집계 결과 보고, 주택관리업자 입찰 공고, 선정 결과 공고, 재선정 의견

문서유통 및 상황전파 시스템

문서유통 시스템은 구청 담당자가 아파트 단지로 문서를 발송하면 단지에서 즉시 수신할 수 있는 구조로, 기존의 팩스, 이메일, 우편 등의 비효율적인 방식을 대체합니다.
업무 속도를 크게 향상시킬 수 있습니다.
또한, 상황전파 시스템을 통해 태풍, 홍수, 미세먼지, 코로나19와 같은 재난 상황 발생 시 위험 경보를 실시간으로 전파할 수 있으며, 텍스트를 자동으로 음성으로 변환하여 단지 내 방송 송출도 가능합니다.

문서유통 시스템 사용을 위해서는 S-APT 시스템에 로그인 후 ‘업무시스템 바로가기’를 클릭하고, ‘문서유통’ 메뉴에서 ‘문서유통 접수하기’를 선택하면 됩니다.

상황전파 시스템은 비상 상황 발생 시 신속하고 정확한 정보 전달을 통해 입주민의 안전을 확보하는 데 중요한 역할을 합니다.

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