KS인증지원시스템 바로가기와 접근 방법
한국표준협회 KS인증지원시스템 홈페이지 바로가기 https://www.ksmark.or.kr를 통해 KS인증 심사를 신청할 수 있습니다.
이 시스템은 신규 인증부터 사후관리까지 모든 과정을 온라인으로 처리할 수 있도록 설계되어 있으며, 기업이 국가표준에 맞는 제품 생산 체계를 구축하는 데 도움을 줍니다.
시스템에 접속하면 신청 유형에 따라 메뉴를 선택해 진행하세요.
예를 들어 인증심사 신청 메뉴를 선택하면 신청서 작성과 서류 제출이 가능합니다.
공장이전심사나 인증기관 변경도 이 시스템에서 별도 메뉴를 통해 신청할 수 있습니다.
시스템 접속 후 사업자 등록을 먼저 하면 인증 상태를 실시간으로 확인하고, 신청 전에 자사 준비 상태를 점검할 수 있습니다.
이를 통해 부족한 부분을 사전에 보완하세요.
시스템은 공공조달 시장에서 유리한 위치를 점하기 위한 필수 도구입니다.
시스템 처음 이용 시 가이드 확인 필수! 한국표준협회에서 제공하는 KS인증지원시스템 가이드(심사 신청)를 다운로드해 단계별로 따라하세요.
메뉴얼은 시스템 내 notice 게시판이나 공식 링크에서 받을 수 있습니다.
KS인증 신청 절차 단계별 안내
KS심사는 KS인증지원시스템 https://www.ksmark.or.kr에서 온라인으로 신청합니다.
1. 시스템에 접속해 회원가입 또는 로그인하세요.
2. 상단 메뉴에서 ‘인증심사 신청’을 선택합니다.
3. 신청서 양식을 작성하고 필요 서류를 업로드합니다.
4. 신청비 입금 후 입금증 사본을 제출하세요.
5. 심사 일정 확인 후 공장심사와 제품심사 준비를 합니다.
신규 인증 시에는 3개월 이상의 품질관리 실적이 필요합니다.
시스템에서 입력된 서류를 바탕으로 심사원이 방문하며, 정기심사도 동일한 절차로 진행됩니다.
해외 업체는 온라인 신청 대신 우편 또는 직접 방문으로 서류를 접수해야 합니다.
심사 후 KS마크 표시가 허용되면 시판품 조사를 통해 지속 관리가 이뤄집니다.
제출해야 할 필수 서류 목록
KS인증 신청 시 KS인증지원시스템에서 직접 입력 및 업로드할 수 있는 서류는 다음과 같습니다.
모든 서류는 최신 버전을 준비하세요.
| 서류명 | 비고 |
|---|---|
| 사업자 등록증 | 필수 |
| 입금증 사본(신청비) | 입금 후 제출 |
| 공장등록증(해당하는 경우) | 공장 운영 시 |
| ISO 9001 인증서 사본, 내부심사 결과, 경영검토 결과, 부적합 시정조치 결과 등 주요 문서화된 정보(해당하는 경우) | 품질경영시스템 보유 시 |
| 주요 자재관리(부품, 모듈, 재료 등) 목록 | 제품 관련 |
| 제조설비 및 시험·검사설비 목록 | 외주가공 업체 현황, 외부시험·검사설비 업체 현황 포함(해당 시) |
| 외국KS공장 조사표(해외업체인 경우) | 해외 공장 운영 시 |
이 서류들은 시스템에서 입력 가능하며, 누락 시 신청이 지연될 수 있습니다.
입금증 사본은 은행 거래 내역을 명확히 보여야 합니다.
심사 준비서류 상세 설명
심사 당일 준비해야 할 서류도 KS인증지원시스템에서 미리 확인하고 준비하세요.
심사준비서류(제품)과 심사준비서류(서비스)를 구분해 준비하며, 인증심사 신청서류와 정기심사 신청서류가 별도로 있습니다.
1. 회사 현황 설명서(심사원용 각 2부): 회사연혁·회사개요, 사내표준 목록/QC공정도, 사업자등록증 및 공장등록증 사본 포함.
QM 추진현황(QM행사, 분임조, 제안, 교육이수현황, 불만처리, 5S, 안전관리 등), 공장 일반 현황, 제품제고 현황, 생산 및 판매현황, 주요 자재관리 목록, 제조설비/시험·검사설비 현황.
2. 회사 표준 / 해당 KS표준 및 심사기준(최신개정판 확인).
3. QC담당자 자격증 원본 및 근무 증빙서류.
사업장 현황 설명서에는 조직도와 사업장 일반 현황을 포함하며, 각 2부씩 출력해 심사원에게 제공하세요.
주요 시설·설비·장비 보유 현황은 해당 표준에서 요구하는 경우에 한합니다.
KS표준은 최신 개정판을 확인해 심사기준에 맞춰야 합니다.
QC담당자 자격증은 원본 지참!
근무 증빙서류로 재직증명서나 급여명세서를 준비하면 심사에서 불이익이 없습니다.
연 1,400명 품질관리담당자 양성 교육을 활용해 자격을 취득하세요.
해외 업체 신청 시 주의사항
해외 업체는 KS인증지원시스템 온라인 신청이 불가하며, 직접 서류를 우편 또는 방문 접수해야 합니다.
외국KS공장 조사표를 필수로 제출하고, 제조설비 및 시험설비 목록에 외주 업체 현황을 포함하세요.
한국표준협회에 우편 발송 시 추적 가능한 택배를 이용하고, 접수 확인을 받으세요.
해외 공장 심사는 현지 조사표를 바탕으로 진행되며, KS인증 점유율 1위인 한국표준협회의 전문 심사팀이 담당합니다.
신청비 입금은 국제 송금을 통해 처리하세요.
KS인증업무범위와 지원 분야
KS인증업무범위는 16개 분야 737개 품목으로 구성되어 있습니다.
자세한 품목 목록은 한국표준협회 사이트에서 KSAlist.pdf를 다운로드해 확인하세요.
연 3,000여 개 공장심사와 1,000여 건 제품심사를 수행하며, 시판품 조사를 통해 품질을 유지합니다.
한국표준협회는 1998년부터 KS인증업무를 이관 받아 100,000건 이상 심사한 국내 최대 인증기관입니다.
산학연 전문기관 MOU를 통해 시험기관 네트워크를 구축해 신뢰성을 높였습니다.
| 인증 유형 | 내용 |
|---|---|
| KS 인증 | 한국산업표준 이상 제품에 KS마크 표시 |
| 국제 인증(ISO·IATF·JIS 등) | 글로벌 표준 인증 |
| 온실가스 검·인증 | 환경 관련 |
| AI+ 인증, ESG 관련 인증 | 신흥 분야 |
시스템 활용 팁과 사후관리
KS인증지원시스템을 활용하면 인증기업은 실시간 상태 확인이 가능하며, 구매자는 신뢰할 수 있는 기업을 쉽게 찾습니다.
사후관리로 공장이전심사나 인증기관 변경 시 별도 메뉴를 사용하세요.
인증기관 변경은 신청서와 제품인증서를 제출하면 1:1 맞춤 지원을 받습니다.
KS표시도안을 다운로드해 제품에 적용하고, 연간 시판품 조사를 대비하세요.
품질관리 실적을 3개월 이상 유지하며, 국가품질경영대회 등 행사에 참여해 경쟁력을 강화하세요.
입금증은 거래일시와 금액이 명확해야 합니다.
서류를 우편 또는 한국표준협회 방문 접수.
외국KS공장 조사표 포함 필수.
회사 현황 설명서에 QM 추진현황, 설비 목록 등 상세 기재.
KSAlist.pdf로 확인.
제출서류와 동일하게 준비.
연 1,400명 양성 교육으로 취득 추천.
