시흥시 통합예약플랫폼 시소 공유재산 회의실 대여 신청 방법

시흥시 통합예약플랫폼 ‘시소’ 회의실 대여 신청 절차

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시소에서 회의실을 대여하기 위한 절차는 다음과 같습니다.

  1. 1. 시소 접속 및 로그인: 먼저 시흥시 통합예약플랫폼 ‘시소’ 홈페이지(https://share.siheung.go.kr/hmpg/main/main.do)에 접속합니다.
    서비스를 이용하려면 로그인 또는 회원가입이 필요합니다.
    네이버, 카카오톡, 구글 아이디로 간편 로그인도 가능합니다.
  2. 2. 공유자원 검색: 로그인 후, 상단 메뉴에서 ‘공유자원’ 또는 ‘시설대관’ 관련 메뉴를 선택합니다.
    검색 조건에서 ‘유형선택’ 시 ‘회의실’을 선택하고, ‘지역선택’에서 원하는 지역을 지정합니다.
  3. 3. 이용 가능 날짜 및 시간 확인: 검색 결과에서 원하는 회의실을 선택하면, 해당 회의실의 이용 가능한 날짜와 시간 캘린더를 확인할 수 있습니다.
    예약은 선착순 또는 승인제로 운영될 수 있으니, 각 시설별 안내를 주의 깊게 살펴보세요.
  4. 4. 이용 신청서 작성: 예약하려는 날짜와 시간을 선택했다면, ‘이용 신청’ 버튼을 눌러 신청서를 작성합니다.
    신청 정보 입력 시, 사용 목적, 인원수 등 요구되는 사항을 정확하게 기재해야 합니다.
  5. 5. 증빙 서류 업로드 (필요시): 특정 시설이나 감면 혜택을 적용받으려면 증빙 서류를 업로드해야 할 수 있습니다.
    안내에 따라 필요한 서류를 준비하여 첨부합니다.
  6. 6. 예약 승인 및 결제 확인: 신청 후에는 카카오톡 알림톡으로 예약 승인 여부 및 결제 안내가 발송됩니다.
    알림을 꼭 확인하고, 결제가 필요한 경우 정해진 기한 내에 완료해야 합니다.

인기 있는 회의실이나 특정 시간대는 빠르게 예약이 마감될 수 있습니다.
관심 있는 회의실의 예약 일정을 미리 확인하고, 예약 오픈 시간에 맞춰 신청하는 것이 좋습니다.

회의실 대여 시 유의사항 및 꿀팁

시소 플랫폼을 통한 회의실 대여 시 몇 가지 유의사항을 알아두면 더욱 원활한 이용이 가능합니다.

  • 예약 시간 준수: 예약한 시간을 초과하여 이용할 경우 추가 요금이 발생하거나 다음 예약자에게 피해를 줄 수 있으므로, 시작 및 종료 시간을 반드시 지켜주세요.
  • 시설물 관리: 대여한 회의실 내 시설물을 훼손하거나 분실하지 않도록 주의해야 합니다.
    사용 후에는 정리 정돈을 부탁드립니다.
  • 취소 및 변경: 예약 취소 또는 변경은 정해진 기한 내에 시소 플랫폼의 ‘마이페이지’에서 가능합니다.
    취소 규정은 시설마다 다를 수 있으니 미리 확인하는 것이 좋습니다.
    (예: 풋살장 6월 예약일 공지 등은 2026년 5월 6일, 5월 풋살장 예약일 공지는 2026년 4월 30일에 안내되었습니다.
    회의실 예약 관련 공지도 유사한 시기에 이루어질 수 있습니다.)
  • 이용 문의: 이용 관련 문의사항은 ‘1:1 문의’ 또는 ‘이용사항 문의하기’를 통해 해결할 수 있습니다.

‘나의 예약’ 메뉴 확인: 마이페이지의 ‘나의 예약’ 메뉴에서는 본인의 예약 현황, 승인 여부, 온라인 결제 내역 등을 한눈에 관리할 수 있습니다.
예약 신청 후 이 메뉴에서 상태를 꼭 확인하세요.

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자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 시소에서 회의실을 예약하려면 회원가입이 필수인가요?
A. 회원가입 없이 실명인증만으로도 간편하게 이용할 수 있습니다.
다만, 예약 현황 관리나 즐겨찾기 기능 활용을 위해서는 회원가입을 하는 것이 편리합니다.
Q. 회의실 예약 후 바로 이용할 수 있나요?
A. 예약 신청 후에는 관리자의 승인 절차를 거쳐야 합니다.
승인 여부는 카카오톡 알림톡으로 안내되므로, 반드시 알림을 확인하신 후 이용 가능합니다.
Q. 회의실 대여 요금은 어떻게 되나요?
A. 회의실 대여 요금은 시설마다 상이합니다.
시소 플랫폼 내에서 각 회의실 정보를 확인하거나, ‘요금분류’ 항목을 참고하여 유료 또는 무료 여부를 파악할 수 있습니다.
(예: ‘숨쉬는놀이터’는 무료로 운영됩니다.)
Q. 예약 취소는 언제까지 가능한가요?
A. 예약 취소 가능 기한은 시설별 운영 방침에 따라 다를 수 있습니다.
일반적으로 예약일로부터 일정 기간 이내에 취소해야 위약금이 발생하지 않으므로, 신청 시 안내되는 취소 규정을 반드시 확인해야 합니다.

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