시스템 접속 및 이용 절차
GS칼텍스 전자작업허가서 시스템(e-PTW)에 접속하는 방법은 다음과 같습니다.
모바일 또는 PC 환경에서 웹 브라우저를 통해 시스템에 접근할 수 있습니다.
1. 시스템 접속:
GS칼텍스 전자작업허가서 시스템 웹사이트(https://e-ptw.gscaltex.com)에 접속합니다.
2. 로그인:
시스템 접속 후, 제공되는 로그인 방식을 통해 계정으로 접속합니다.
초기 계정 발급 및 비밀번호 관련 사항은 GS칼텍스 담당 부서 또는 공지사항을 참고하시기 바랍니다.
(시스템 내 ‘Remember my login’ 기능 및 ‘Alternative login’ 옵션이 제공될 수 있습니다.)
3. 작업허가서 신청:
로그인 후, ‘작업허가서 신청’ 메뉴를 선택하여 필요한 정보를 입력하고 신청서를 제출합니다.
4. 허가 및 작업 수행:
신청된 작업허가서는 담당자의 검토 및 승인을 거칩니다.
승인된 허가서는 현장에 게시되며, 작업자는 허가서에 명시된 안전 요건을 준수하며 작업을 수행합니다.
5. 작업 완료 및 보고:
작업 완료 후, 작업 관리 감독자와 안전 관리자의 최종 서명을 통해 작업을 종료하고 시스템에 결과를 보고합니다.
전자작업허가서 신청 시 필수 정보
전자작업허가서 신청 시에는 안전하고 체계적인 작업 관리를 위해 다음과 같은 상세 정보들이 필수적으로 요구됩니다.
정확하고 구체적인 정보 기재는 승인 절차의 신속성과 작업 안전 확보에 매우 중요합니다.
- 작업 내용: 수행할 작업의 구체적인 목적, 범위, 작업 방법 등을 상세히 기술해야 합니다.
(예: 설비 점검, 부품 교체, 청소 작업 등) - 작업 기간: 작업 시작 예정일시와 종료 예정일시를 정확하게 명시합니다.
- 작업 예정 장소: 작업이 수행될 구체적인 공장 구역, 설비 번호 등을 명확히 기재합니다.
- 작업 책임자/관리자: 작업 수행을 책임질 담당자 및 현장 관리자의 정보를 기재합니다.
- 참여 작업자 명단: 작업에 참여하는 모든 인원의 이름, 소속, 비상 연락망 등의 정보를 포함합니다.
- 필요 안전 장비: 작업 수행에 필요한 개인 보호구(안전모, 안전화, 보안경 등) 및 특수 안전 장비(안전대, 호흡기 등) 목록을 구체적으로 작성합니다.
- 사전 안전 교육 이수 여부: 작업 참여 인원들의 관련 안전 교육 이수 여부를 확인하고 관련 정보를 기재합니다.
- 위험성 평가 결과: 작업 수행 전 수행된 위험성 평가 결과 및 도출된 관리 대책을 명시합니다.
- 관련 도면 또는 사진: 작업 내용을 시각적으로 이해를 돕기 위한 도면, 배치도, 작업 대상 설비 사진 등을 첨부할 수 있습니다.
정확한 작업 내용과 참여 인원 정보는 사고 예방의 첫걸음입니다. 허가서 작성 시 빠짐없이 모든 항목을 꼼꼼히 확인하시기 바랍니다.
안전한 작업 수행을 위한 단계별 관리
GS칼텍스 전자작업허가서 시스템은 작업의 전 과정을 체계적으로 관리하여 안전을 최우선으로 합니다.
각 단계별 관리는 다음과 같습니다.
1단계: 작업 신청 및 사전 검토
협력업체는 시스템을 통해 작업허가서를 신청하고, 필요한 모든 정보를 정확하게 입력합니다.
GS칼텍스 담당자는 신청 내용을 검토하며, 필요한 경우 추가 정보 확인 또는 보완을 요청할 수 있습니다.
2단계: 허가 승인
작업 내용, 안전 조치 사항 등이 적절하다고 판단되면, 관련 부서의 관리 감독자 및 안전 관리자의 전자 서명을 통해 작업이 최종 승인됩니다.
이 과정에서 승인된 작업허가서는 시스템상에서 관리되며, 현장에서도 확인할 수 있도록 게시될 수 있습니다.
3단계: 작업 수행 및 모니터링
허가된 작업은 현장에 게시되어 모든 작업 관련자가 작업 내용을 숙지하도록 합니다.
작업 중에는 현장 입회자 또는 안전 관리자가 주기적으로 현장을 방문하여 허가서에 명시된 안전 요구사항이 철저히 지켜지고 있는지 지속적으로 확인하고 감독합니다.
4단계: 작업 완료 및 보고
모든 작업이 안전하게 완료되면, 공사업체 작업 관리 감독자와 GS칼텍스 안전 관리자가 최종 확인 서명을 함으로써 작업을 공식적으로 종료합니다.
작업 완료 보고서는 시스템에 기록되며, 사업 진행 부서는 업체 작업 완료를 확인 후 안전보건부서로 허가서를 통보합니다.
작업 수행 중 예상치 못한 위험 상황이 발생할 경우, 즉시 작업을 중단하고 관리 감독자에게 보고하는 것이 중요합니다. 안전은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.
협력사 지원 시스템 및 추가 기능
GS칼텍스는 협력사의 편의를 위해 전자작업허가서 시스템 외에도 다양한 온라인 지원 시스템을 제공합니다.
이러한 시스템들은 협력사의 업무 효율성과 편의성을 증대시키는 데 기여합니다.
파트너 협력사 구매 포털:
전자 구매 시스템을 통해 견적 요청, 제출, 계약 체결뿐만 아니라 검수, 기성 청구 및 승인, 전자 세금계산서 발행 등 다양한 구매 관련 업무를 온라인으로 처리할 수 있습니다.
전자작업허가서 시스템:
앞서 설명드린 바와 같이, GS칼텍스 여수공장의 협력업체가 온라인으로 작업허가서를 신청하고 관리할 수 있는 시스템입니다.
협력사 작업지원 시스템:
여수공장에서 협력업체가 온라인 시스템에서 작업허가서를 작성하고 관리할 수 있도록 지원하는 시스템입니다.
전자증빙 지급시스템:
GS칼텍스와의 거래에서 발생하는 계약, 세금계산서 발행 및 수취, 이행보증증권 제출 등의 업무를 온라인에서 처리하여 증빙 관리의 효율성을 높입니다.
Asset Plus (협력사 포털):
GS칼텍스 여수공장의 설비 관련 업무(정비, 검사, 프로젝트 등)를 수행하기 위한 협력사 전용 통합 플랫폼입니다.
기존의 작업일보, BM/BQ 시스템 등이 Asset Plus로 통합되었습니다.
이러한 다양한 온라인 시스템을 통해 GS칼텍스는 협력사와의 원활한 소통과 효율적인 업무 처리를 지원하며, 상호 발전을 도모하고 있습니다.
각 시스템에 대한 상세 이용 방법 및 접속 경로는 GS칼텍스 고객지원 웹사이트 또는 별도 공지를 통해 확인하실 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
PC 또는 모바일 기기를 통해 인터넷 접속이 가능해야 하며, 시스템 사용 방법에 대한 기본적인 이해가 필요합니다.
신청 절차 시 시스템 안내를 따르시면 됩니다.
일반적으로 평일 근무 시간 내에 신청 시 수 시간에서 1~2영업일 이내에 처리가 완료될 수 있으나, 긴급 작업이나 주말/공휴일 작업의 경우 사전 협의가 필요합니다.
만약 문제가 지속될 경우, GS칼텍스 담당 부서 또는 IT 지원팀에 문의하여 도움을 받으실 수 있습니다.
(시스템 내 에러 메시지를 정확히 기록해 두시면 문제 해결에 도움이 됩니다.)
이후 시스템을 통해 관련 내용을 보고하거나 필요한 후속 조치를 진행합니다.
안전이 최우선이므로, 신속하고 정확한 초기 대응이 매우 중요합니다.
